Электронная подпись для ИП и юридических лиц: инструкция по получению

Электронная подпись (ЭП) — это удобный инструмент, который позволяет подписывать документы онлайн и делает их юридически значимыми. Она заменяет традиционную бумажную подпись и защищает документы от подделки. В основном, ЭП используется для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и различными онлайн-сервисами.

Виды электронных подписей:

1. Простая электронная подпись — используется для входа на государственные порталы, авторизации в системах и получения простых услуг. Например, для доступа к личному кабинету на сайте госуслуг.
2. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — применяется для более важных операций, например, сделок с имуществом или для подписания контрактов. Она обеспечивает высокий уровень безопасности и имеет юридическую силу.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это наиболее защищённая версия ЭП, которая чаще всего используется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП) для подписания особо важных документов, таких как налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, изменения в юридическом статусе компании, а также для работы с системами «Честный Знак» и «ФГИС Меркурий».

Процесс получения УКЭП состоит из 4 основных этапов:

Этап 1: Подготовка к получению ЭП

Перед тем, как отправиться за получением электронной подписи, вам необходимо приобрести специальное устройство — Рутокен (это USB-носитель, на который записывается подпись). Рутокен стоит от 1 до 3 тысяч рублей в зависимости от модели и места покупки.

Этап 2: Подача заявления на выпуск подписи

После покупки Рутокена вы можете обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ), чтобы выпустить УКЭП. Один из таких центров — это налоговая служба (ФНС). В Москве, например, УКЭП можно получить в 46-й налоговой инспекции (МИФНС №46).

Для того чтобы процесс был быстрее, вы можете заранее подать заявление на выпуск КЭП через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Это сэкономит время при посещении удостоверяющего центра.

Как подать заявление онлайн:

1. Зайдите на сайт ФНС через Личный кабинет налогоплательщика (логин и пароль для входа можно получить в любой налоговой инспекции).
2. На главной странице внизу найдите кнопку «Заявление на получение КЭП».
3. Заполните все необходимые поля и отправьте заявление.

Этап 3: Получение электронной подписи в УЦ ФНС

После того как ваше заявление одобрено, вы можете отправиться в удостоверяющий центр ФНС для получения УКЭП. Не забудьте взять с собой следующие документы:

• Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — можно взять либо оригинал, либо выписку.
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Рутокен — это устройство, на которое будет записана ваша электронная подпись.

В удостоверяющем центре вам запишут электронную подпись на ваш Рутокен, и уже в этот же день она будет готова к использованию.

Этап 4: Настройка компьютера для работы с ЭП

Чтобы вы могли полноценно пользоваться электронной подписью на своем компьютере, необходимо установить специальное программное обеспечение — криптопровайдер и плагин для браузера.

Как установить криптопровайдер:

1. Зайдите на сайт Крипто Про (https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin).
2. Скачайте и установите плагин для браузера. Это нужно, чтобы ЭП корректно работала на различных сайтах.
3. Программа доступна для тестового использования на 180 дней или для покупки сразу.

После установки программы следуйте инструкции для установки вашего сертификата (подписи). Инструкция доступна на странице поддержки: Крипто Про

Заключение

Теперь, когда вы выпустили УКЭП и настроили компьютер, вы сможете подписывать важные документы, отправлять отчеты в налоговые органы и взаимодействовать с государственными и коммерческими сервисами через интернет. Электронная подпись станет вашим надежным помощником в работе и сократит необходимость бумажного документооборота.